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简介


图纸管理是指为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现图纸文档的统一存储与共享。
企业在运营过程中会产生大量的图纸,包括设计报告以及最终的设计成品、合同、表述等资料,而且对流程的要求非常高,对ISO质量文件、日常办公等各种文档需要全生命周期的管理。图纸的管理是一个复杂的流程,图纸类型多样,管理要求与成本很高。企业在管理图纸方面往往需要投入大量的管理成本。棱镜图文档管系统以提高企业办公效率,降低管理成本。


图纸管理技术特点


完全弹性的体系结构,真正基于三层构架设计;采用分布式电子仓库和分布数据库,自动平衡负荷;能够和CL系列软件无缝集成,如集成化工艺设计管理系统CL-CAPP、产品明细表CL-BOM、办公系统CL-OA、企业资源管理系统CL-ERP;能够自动提取AUTOCAD等设计系统的BOM信息;能够使工艺人员在设计工艺时作到可视化;能够快速浏览多达三百余种二维、三维CAD、JPG、GIF及WORD、EXCEL等电子图档文件。


图纸管理内容


企业中图纸一般是用于表示产品内部情况,外部形状,以及效果、构造、施工要求等内容的有关图纸。图纸一般分为生产施工图、结构施工图、设备施工图。有时是审批项目、工程概算、预算和决算及审核工程造价等的依据;很多施工类图是具有法律效力的技术文件。
常见的图纸类型有bmp、gif、png、sku、dwg、jpg、tif、psd、tga、pcd、ai、eps、ico、wmg、cdr等等。


图纸管理方法


1、图纸集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现图纸文档的统一存储与共享。
2、图纸版本管理:E6强大的版本管理功能,文档关联多版本,避免使用错误图纸版本造成损失,同时支持历史版本的查看、回退与下载。
3、图纸审批:自定义文件审核流程以适应企业内部对图纸文件管理的需求,流程人员中可在审批过程进行加签、收回、修订等操作,流程每次处理,节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示,真正实现图纸文件的自动化流转,节约了大量的图纸文件传输费用,加快图纸审核,真正提高办公效率。
4、图纸自动编号:系统提供25种变量,可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果,上传至系统中的大量图纸可以自动生成编号,减少了手动编号的时间,提高工作效率。
5、快速检索:E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需图纸文件。
6、审计功能:文档审计信息描述了图纸文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有图纸文件的操作情况。
7、缩略图显示:系统支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图,便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作,用户无需逐个打开大型的图纸文档即可快速预览图纸内容。
8、图纸间关联:文档新建或上传后,系统会自动或手动为文件生成唯一编号,支持文档的批量关联。E6支持通过文件唯一编号,实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联,点击链接即可一键快速查看,可通过一个图纸文件快速找到服务于同一项目的其他图纸文件,十分方便快捷。
9、图纸属性:可以对图纸文件增加属性与属性值,方便图纸文档的分类管理,并且便于在海量资料中搜索。用户可根据对属性设置直接标志图纸内容与性质,节约了大量逐一查看的时间。
10、权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,保障机密图纸只有相关人员可以查看,不会造成外泄,实现图纸文件安全共享。
11、存储加密:文件采用加密存储,防止机密图纸文件非法扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
12、CAD图纸管理:E6为了满足工程建筑、房地产等行业的需求,系统支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理,减少等待预览及审核图纸的时间。
13、纸质图纸电子化管理:E6除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外,还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为jpg或者PDF存储至系统。
14、图纸在线编辑:所有可以在本机打开的图纸文档如:CAD文件,致得E6均支持在线阅读及在线编辑,系统会与本地的软件进行关联,可以在系统中直接编辑图纸,方便了图纸文件的操作与管理。

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